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市精神文明建设指导委员会办公室工作制度
发表时间: 2010-11-09 来源: 鄂尔多斯市文明办

  为强化管理,促进机关各项工作制度化、科学化、规范化,结合实际,特制定《鄂尔多斯市文明办工作制度》,从2010年5月起实施,希望全体人员认真遵照执行。

  一、干部考勤管理制度

  (一)工作人员要按时上下班,工作期间不溜岗、串岗、离岗,无特殊情况不得随意外出;科室领导外出要和分管领导请假,工作人员外出要与科室科长或副科长打招呼。

  (二)工作人员请假,必须履行书写请假条手续,待领导批示后交办公室存档,无请假条按旷工处理(电话请假要补写请假条);请假1天以内由科室科长批准,并告知分管领导;1-3天由分管领导批准,3-7天由文明办主任批准。

  (三)请假期满后,要及时履行销假手续,到岗上班。若不能按时上班,需办理续假手续。

  (四)领导和干部职工在请假期间必须将自己分管的业务或工作移交给他人,以免影响工作正常运行。

  (五)缺勤处罚:无故旷工半天,主动向分管领导说明原因;旷工1天以上3天以内须向主要领导说明原因,3天以上按有关规定处理。

  (六)凡上下班迟到(包括集中学习和开会)或早退超过10分钟记一次迟到或早退,累计迟到5次,按旷工1次论处,由分管副主任和科室科长检查。年终累计旷工5天者或迟到、早退达10次者,事假累计超过20天,年终不能评优。

  (七)职工探亲、婚丧产假,按国家有关规定执行,超过规定天数,按事假处理。

  (八)文明办主任、副主任、各科室负责人对职工出勤情况进行不定期督查,督查结果将作为年底考核评优的重要依据之一。

  二、文秘人员管理制度

  (一)严格遵守国家各项法律、法规,遵守办公室的各项规章制度。按照工作程序和流程办事。主动请求汇报,切忌擅做主张,自行其是。

  (二)服从命令,听众指挥,提高工作执行力。处理问题必须公道正派。

  (三)行为端正、廉洁奉公。不得借领导机关、领导同志名义徇私舞弊,谋取私利。不得传播、泄露领导同志讨论工作过程中的各种意见和尚未正式做出决定的问题。

  (四)待人接物,谦和有礼,态度诚恳,大方稳重。处理问题要坚持原则,耐心细致。衣着整洁大方,坚持讲普通话。

  (五)提高公文写作水平,简明扼要,语言通畅,准确无误。不准将涂改、抄写不清的公文送领导审核签发打印,不准将有错误的公文上报下发。认真把关、仔细核对,确认无误方可下发。

  (六)注意工作细节,陪同领导下基层时要做好记录,按时限要求认真做好督促落实工作;到领导办公室汇报工作或签署文件时,须先敲门,征得同意后方可进入;向领导汇报工作时,要提前准备,做到思路清晰,简明扼要;严禁私自使用领导物品;时刻保持通讯畅通,保证随叫随到。

  三、财产物品管理制度

  (一)各科室要有专人负责集体公物的清点、登记、管理工作。

  (二)各科室要负责管理好自己的公物。办公室要定时检查,定时登记,如有更新、维修办公设备的需事先和综合科打招呼并经文明办副主任审批。

  (三)如要借用集体公物,经各科室负责人同意后,办理借用手续,方可借用。借用的公物如被损坏,要主动照价赔偿。

  (四)凡调离文明办的工作人员,必须办理归还财物手续,否则财务人员不得为其办理工作转移手续。

  四、公文处理制度

  (一)公文收发

  1、凡文明办收到的文件,均由综合科统一签收、拆封、编号、登记、分类装夹、拟办,并及时按程序送领导阅示,他人不得代拆代传,传阅过程中,不得将文件从夹中取出或带出,需借阅应办理登记手续。

  2、凡文明办收到的文件,由综合科按程序呈送文明办领导阅示,然后再按批示意见送有关领导和科室阅办;急件可由综合科直接送分管领导或科室办理;签批公文不得用油笔或铅笔。

  3、送审的文件,凡领导在文件上有批示意见,要及时返送分管领导批示后转送给承办人员,承办人员要及时办理。办理完毕后,及时反馈有关领导,办结后要将文件及时退交综合科收存。

  4、机关工作人员需查阅文件,应向收发人员或档案管理人员借阅并做好文件登记工作,查阅完毕,要及时归还,以防丢失。

  (二)公文起草、审批

  1、文稿起草必须全面、准确把握党的路线、方针、政策,符合党的宣传口径,反映客观实际,观点要正确,条理要清楚,行文要规范,件面要整洁清晰,印刷前要反复校对,不允许出现错误。

  2、以市文明办名义印发,涉及全市精神文明建设工作部署、工作总结等规范性文件、大型会议材料以及其他呈报上级的综合性文件,由综合科负责起草,经文明办主任会议讨论通过,由各副主任审核后,主任签发,综合科统一送印分发。

  3、以市文明办名义印发,涉及相关科室业务范围内的信息、文件、会议材料等,由相关科室工作人员起草、打校,科室负责人审核,并提出签送意见,科室审阅后,由文明办分管领导和主要领导签发。

  (三)公文打印

  (1)凡以市文明办名义印发的信息、文件、文件、会议材料等,必须经文明办领导签发后方可打印。

  (2)文件印发后,原稿交综合科存档。

  (四)档案管理

  1、文书档案的管理由各科室指定专人负责。

  2、文书档案存放要整齐、防止丢失损坏。按照要求认真做好文书档案的编纂归档工作,销毁的文件要认真填写销毁文件登记单。

  3、做好普通文件的传阅归档,对丢失、损坏档案者要追究责任、酌情处理。

  4、上一年度的文件要在下一年度的3月底前进行整理归档。

  五、学习制度

  (一)学习时间:每周一上午组织全体人员进行集中学习,做到时间、人员、内容三落实。

  (二)学习内容:学习党的路线、方针、政策和国家的法律法规、上级机关的文件精神、市委政府的重要文件和会议精神及新闻宣传理论、业务工作等,做到理论联系实际,学以致用。

  (三)组织领导:每月由一名科室领导牵头组织,各科室按月轮流承办,2个月一个学习周期,办公室全体人员参加。轮值科室领导负责学习计划的组织实施。

  (四)学习方式:学习主要采取集中学习和自学相结合、讲座和讨论相结合、理论学习与党务活动相结合等形式。做到学习有计划、有步骤、有笔记、有心得体会。

  (五)学习纪律:集中学习活动要严格实行考勤纪律,因特殊情况不能参加学习,应事先向分管领导请假,领导批准后方可。集体学习时间不准迟到,不准无故缺席,不准看与学习内容无关的小说、报刊、杂志等。

  (六)学习考核:干部职工学习情况要作为年度评优的重要依据之一。领导要带头抓部内集中学习,参学人员要认真做好学习笔记,写好心得体会、调研报告和调查报告。

  六、信息宣传制度

  一、报送对象

  中央文明办、内蒙古自治区文明办。

  二、报送要求

  1、提高编校质量。认真做好稿件的筛选和编辑,重点选择有创新、有特色、可借鉴的重点工作信息,在第一时间向自治区文明办及中央文明办简报及网站呈送。

  2、围绕中央文明办、自治区文明办和全市精神文明建设的重点工作,向“重要信息”、“创建文明城市论坛”、“调查研究”等栏目,报送相应信息,切实提高信息采用率。

  3、加强与中央文明办及自治区文明办的沟通联络与学习交流,把握上级精神,提高工作效率。中央文明办调研组信息处电话:010-63095126;中国文明网电话:010-63070971,网址:http://www.wenming.cn/;自治区文明办综合处电话:0471-4812718,邮箱:nmgwmbzhc@163.com.

  七、安全保密制度

  (一)按照“看好自己的门、管好自己的人、办好自己的事”的要求,全体工作人员要切实树立安全防范意识,加强防范措施,人人负责安全保障工作。

  (二)要切实加强“五防”工作,即防火、防盗、防失密、防破坏、防治安灾害事故,确保各项事务安全。

  (三)各科室人员不得在办公桌内存放现金、贵重物品过夜;各室工作人员在离开办公室时要切断电源,锁好办公桌,关好门窗,重要文件材料要放于安全的地方。

  (四)有关人员要严格遵守宣传规则,时时处处与市委、政府保持高度一致,工作中对拿捏不准的要及时向分管领导请示汇报,因疏忽大意造成的工作失误,要承担相应的责任。

  (五)凡带密级的文件未经批准不得翻印、复印,对确因工作需要经批准复印的带密级的文件,应视同原件管理,用后即收回。对不按保密规定私自翻印、复印和擅自扩大阅读范围的,要追究责任。

  (六)凡带机密性的资料,有关领导阅知后,指定专人销毁,未经领导同意,私自复印、带出擅自扩大阅读范围的,要追究责任。

  八、卫生制度

  (一)各办公室地面、桌面、茶具等办公设施要做到地面无污垢;桌面、柜上、窗台无灰尘,清洁、整齐,窗明几净;室内无杂物。

  (二)各办公室要落实卫生责任制,每周卫生清扫责任到人,要进行检查评比,年终参与目标责任制考核。

  (三)办公室内办公服务器、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品。

  (四)文明办领导要对部内卫生进行不定期监督、检查,对卫生差的办公室提出批评,并限令进行整改提高。

  九、创城指导中心管理制度

  (一)宣传工作组工作职责

  负责创城工作对内和对外宣传,加强宣传引导和舆论监督工作;开展形式多样的宣传活动,努力营造良好的创城氛围。

  (二)综合服务组工作职责

  具体负责创城指挥部办公室日常工作;做好综合协调、上传下达工作;负责创城工作的有关文件、领导讲话、会议纪要、总结材料和有关典型材料的编写印发;编写创城信息简报,整理创城大事记;协调组织开展各种创城方面的大型活动,以及各种迎检材料的准备和接待工作。

  (三)协调联络组工作职责

  负责创城工作中对各部门、各旗区各项创建工作的协调联络和综合协调,掌握和通报工作进度,文件档案的审核和归档整理。举办创城培训班,负责市民问卷调查和创城的模拟测评;负责各旗区、各部门和各工作组创城工作的文件材料收集、整理、汇总存档。协调并督促检查各部门各行业围绕创城指标任务开展相关活动。

  注:请提出您的宝贵意见,以备完善制度。

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